Разработка АИС делопроизводство

АС «Делопроизводство» обеспечивает выполнение следующих функций:

• Поддержка российской практики и стандартов, регламентирующих делопроизводственную сферу;
• Экспедиционная обработка (экспедиция): предварительная обработка входящих документов; обработка нерегистрируемых документов; формирование реестров рассылки исходящих документов; формирование реестра рассылки внутренних документов;
• Регистрация документов: регистрация документов (создание Регистрационной Контрольной Карточки (РКК) документа); привязка электронных образов документов; поиск документов; ведение резолюций; установление связей документов; привязка документов к тематическим рубрикаторам; помещение документа в корпоративные папки; списание документа в дело; формирование журналов и отчетов;
• Подготовка проектов резолюций;
• Контроль исполнения документов: постановка поручений (резолюций) на контроль/снятие с контроля; мониторинг хода исполнения; поиск поручений (резолюций); формирование отчетов;
• Списание документов в дело (архив);
• Формирование отчетов;
• Подготовка проектов документов (машбюро);
• Предоставление персонифицированного доступа к информации, предназначенной для принятия управленческих решений;
• Персональная настройка состава и вида отображаемой информации;
• Аудит работы пользователей;
• Оповещение пользователей о различных событиях;
• Интеграция с автоматизированными системами классификации и кодирования.